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18518716296实验室信息化管理系统(LIMS)帮你解决实验室六大难题
实验室信息化管理系统可以有效、规范地管理实验室试剂,为实验室用户提供试剂出入库管理、库存查询统计、盘点等功能,实现实验室试剂的全生命周期管理。显著提高试剂管理的合法化、标准化和合理化,帮助实验室杜绝试剂过期浪费,降低试剂库存比,减少试剂成本支出,进一步加强试剂的科学规范管理,为智慧实验室建设提供信息管理技术与解决方案。
很多实验室已经逐渐认识到信息化在管理中的作用,纷纷开始引入实验室信息管理系统,LIMS是指以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理系统,在实验类文档的归档、实验安排、设备的管理、人员资料管理等方面都有出色的表现,而具体在解决物资管理方面,管理软件始终无法提供存储所具备的条件,更是无法约束工作人员在入库,领用等操作过程中的具体行为,所以如何将管理思路可执行化,必须通过配套硬件智能试剂柜的方式来实现,如信息的自动录入识别、过程操作记录、定位等。
为了解决这些问题,我们引入无线射频识别技术,RFID是一种无需在系统与特定目标之间建立起机械或光学接触,通过无线电信号来识别特定的目标并且读写相关数据,是一种非接触式的自动识别技术,又称为电子标签。
除去少部分基础且安全风险很低的教学实验室外,一般实验室都有一套较为复杂的实验室管理标准,这类标准需要人工自觉遵守,并在实际的操作过程中耗费大量的人力,同时有着很多的不便之处,总结后主要为以下几点:
1、人工介入大量的重复性工作
大量的检测数据需要靠人工整理和计算,耗费时间且容易产生误差。商务合同、报价单、样品交接、样品标签、原始记录、报告等报表依靠人工编制,频繁抄写同样的内容,严重影响办公效率。日常数据的统计效率低、台账记录等需要耗费大量的时间。
2、资源的不透明管理
在实际工作中,基于人、机、料、法、环的管理工作耗费时间,且无法形成有效的体系化运行。例如样品、耗材、留样的库存盘点。样品有效期、出入库,需要靠人工用Excel的方式记录,工作量大、易出错。设备检查、保养周期需要人工记录。设备维修记录、验收记录、计量记录、保养记录等需要纸质文件记录,不利于保存以及溯源。
3、数据孤立无法形成闭环
从商务合同开始到最后的实验数据或者实验报告,数据在部门之间已经形成孤岛,各实验室之间数据更是无法互通,如质量管理部门调用各实验室检测数据难度大,数据易丢失等。内部的检测报告、检测数据传递需要依靠纸质传递,不仅浪费资源且无法保证数据的真实性和时效性。
4、低效且不完善的质量控制体系
检测过程无法体系化、规范化、透明化管理,当出现质量问题时查找责任人难度大,甚至无法找到责任人,质量问题无法有效闭环,无法保证数据的真实性。无法对检测过程进行有效的监控,质量管理难度大。
5、缺乏数据的价值挖掘
实验室输出的大量检测数据,信息资源的综合开发利用、增值服务手段不足,信息深层次挖掘不充分。纸质的数据用后即归档,未能有效地提取出数据进行沉淀,为实验室的样品管理、实验方法的迭代等提供数据支持。
6、管理的规范性不足
随着不同部门内间、岗位间关联共享的需求的不断增多,以及实验室数量、规模的扩充,现以人工、纸质等管理方式在安全性、规范性、稳定性、标准性等方面的缺陷日益暴露出来。
通过RFID与LIMS的结合,使得我们在无需接触物资的情况下,达成管理系统自动识别管理对象的效果。RFID标识物面积小、可并发/快速识别,适合用于绑定实验室大量同类型试剂耗材、小型高价值试剂、严格监管危化品等物资,同时在实验仪器设备的管理方面也更加灵活。RFID提供了物资数据信息化的接口,将物资与管理系统更加紧密地联系到一起,使得我们可以通过系统管理更大空间里的物资,更便捷的利用数据分析、机械自动化、AI等技术,实现更高效、更安全、更严谨的智能化管理。
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